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INFORMATIVA CANDIDATI
ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE e della normativa italiana di recepimento

Egregio Signore, Gentilissima Signora, in conformità alle disposizioni del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito anche “GDPR”) e della normativa italiana di recepimento, la scrivente La informa che svolge attività di trattamento di dati che La riguardano.

Finalità e modalità del trattamento dei dati

I dati da Lei forniti alla scrivente vengono acquisiti e trattati nel rispetto della normativa sopra richiamata, con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi e comunque mediante strumenti idonei a garantire la loro sicurezza e riservatezza, nel rispetto delle regole fissate dal Regolamento Europeo 2016/679 e dalla normativa italiana di recepimento, per le seguenti finalità: a) ricerca e selezione del personale; b) invio di comunicazioni di servizio o relative a nuove posizioni; c) ricerca statistica;

Base giuridica, natura del conferimento e conseguenze dell’eventuale rifiuto

Il fondamento giuridico del trattamento individuato dal Titolare è il consenso dell’Interessato. Il conferimento dei dati alla scrivente per le finalità di cui al punto “a”, “b” e “c” è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto di conferire tali dati comporterà l’impossibilità di partecipare all’Evento “Do you have a financial EYe?” ed a tutte le attività ad esso connesse e/o collegate.

Comunicazione dei dati

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, per le finalità di cui sopra, ad altre società e studi professionali appartenenti al network EY, anche all’estero, con i quali venga intrattenuto un rapporto contrattuale di collaborazione o di corrispondenza, anche per effetto dell’esistenza di collegamenti con gli stessi con mezzi telematici.

In conformità alle disposizioni di legge applicabili, EY potrà rendere disponibili i dati personali che La riguardano alle altre Entità EY ed alle Persone EY ed a terzi che forniscono servizi a EY, alle altre Entità EY ed alle Persone EY (i “Fornitori di Servizi”), i quali potranno raccogliere, utilizzare, trasferire, archiviare o comunque processare tali dati (collettivamente “Trattare” ) nelle varie giurisdizioni in cui essi operano per: 1) la fornitura dei Servizi; 2) ottemperare ad obblighi di natura legale o regolamentare; 3) verificare l’esistenza di conflitti di interesse; 4) la gestione del rischio ed i controlli di qualità; e per, 5) finalità di contabilità interna, servizi di automazione d’ufficio (information technology) e per la fornitura di altri servizi di supporto amministrativo (collettivamente “Finalità di Trattamento”). EY sarà responsabile nei Suoi confronti del mantenimento della riservatezza dei dati personali che La riguardano anche per i soggetti che Trattano tali informazioni per conto di EY.

I dati personali che La riguardano potranno essere trasferiti ad altri destinatari in paesi terzi, in conformità con il livello di tutela delle persone fisiche assicurato dalle Binding Corporate Rules (“BCR”) 1 adottate da EY. Inoltre, tali dati potranno venire a conoscenza dei responsabili del trattamento nonché degli incaricati 2 del trattamento dei dati nominati dalla scrivente oppure da una Entità EY o da un terzo che fornisce servizi per conto di EY. La scrivente richiederà a chiunque fornisca servizi relativi al trattamento dei Suoi dati per conto della stessa di rispettare tutte le leggi e regolamenti in materia di sicurezza e protezione dei dati personali. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato ed è disponibile, su richiesta, inviando una comunicazione all’indirizzo sotto indicato.

Sempre per le Finalità di trattamento già indicate, la scrivente e le altre Entità EY, le Persone EY ed i terzi fornitori di servizi per conto del Fornitore, potranno Trattare i dati personali che riguardano Lei ed i Suoi familiari nelle varie giurisdizioni in cui ciascuno di essi opera (l’indicazione degli uffici EY è riportata su www.ey.com). I dati non saranno diffusi.

Durata del trattamento dei dati

I Suoi dati ed il Suo CV saranno conservati dal Titolare nel pieno rispetto dei principi di necessità, minimizzazione, limitazione della conservazione, mediante l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate al livello di rischio dei trattamenti, per un periodo di 60 giorni. Decorso tale periodo i Suoi dati saranno cancellati e/o resi anonimi in modo da non permettere, anche indirettamente o collegando altre banche di dati, di identificare gli interessati.

Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento dei dati, è Sua facoltà esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento Europeo 2016/679, (riprodotti in forma abbreviata nell’allegato A alla presente informativa). Lei potrà esercitare in qualsiasi momento i succitati diritti inviando una comunicazione all’indirizzo sotto indicato.

Titolare e Responsabile

Titolare dei sopracitati trattamenti è Ernst & Young Financial-Business Advisors S.p.A., con sede in Milano, via Meravigli n. 14. Responsabile del trattamento è stata designata la società GLOBAL SHARED SERVICES S.r.l., via Meravigli 14 20123 Milano.
Ernst & Young Financial-Business Advisors S.p.A.
1 Le Binding Corporate Rules (norme vincolanti d’impresa) sono uno strumento volto a consentire il trasferimento di dati personali dal territorio dello Stato verso Paesi terzi (extra-UE) tra società facenti parte dello stesso gruppo d'impresa. Si concretizzano in un documento contenente una serie di clausole (rules) che fissano i principi vincolanti (binding) al cui rispetto sono tenute tutte le società appartenenti ad uno stesso gruppo (corporate). Per maggiori informazioni, si prega di prendere visione del documento contenente le BCR adottate da EY. (http://www.ey.com/gl/en/home/ey-data-protection-binding-corporate-rules-program).

2 Ai fini della presente informativa, con il termine “Incaricato” si intende qualsiasi “persona autorizzata al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile” come previsto agli articoli 4, numero 10, e 29 del GDPR.

Allegato A

Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali
-Articoli da 15 a 22-

Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Regolamento Europeo 2016/679, l’interessato ha diritto di ottenere dal titolare la rettifica, l’integrazione o la cancellazione (c.d. diritto all’oblio) dei suoi dati personali; il diritto di ottenere la limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali, compresa la profilazione ed infine, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante.
Il/La sottoscritto/a dichiara:
- di aver ricevuto l’informativa prevista dagli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 e della normativa italiana di recepimento
- di essere stato/a informato/a sul contenuto degli articoli da 15 a 22 del Regolamento Europeo 2016/679
Al trattamento dei propri dati per le finalità di cui al punto “a”, “b” e “c”.
Inoltre
Al trasferimento dei dati personali all’estero, in paesi non appartenenti all’Unione Europea, ad altre società e studi professionali appartenenti al network Ernst & Young, con i quali venga intrattenuto un rapporto contrattuale di collaborazione o di corrispondenza, anche per effetto dell’esistenza di collegamenti con gli stessi con mezzi telematici.
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